9月19日上午，在信息中心会议室召开了学校智慧校园系统建设实施协调会，图文信息中心书记朱强、副主任李法平，学工部部长何光明，人力资源处处副处长邓小龙，教务处副处长赖先志、代才莉及财务处、学工部、人力资源处、教务处的信息化联络员和图文信息中心系统建设人员参加了会议。会议由朱强主任主持。

会上，朱强主任强调了智慧校园系统建设项目的重要性，他指出此项目是优质校建设中非常重要的一部分，是我校信息化建设的重点项目，同时也是我校作为教育部教学质量诊断与改进试点工作的重要支撑，项目建设时间紧、任务重。并对本次会议的主任任务和沟通协调要解决的主要问题做了说明。

参会部门对系统对接的需求进行了详细的探讨和研究，对本部门涉及到信息系统的对接集成问题以及跨部门的有关流程做了认真梳理和深入沟通，明确了有关责任，最终确定了教务、学工、人事、财务系统相关数据流程、数据交换的基本框架方案。