5月3日下午,信息化处在1214会议室召开了2018年第4期处务会。会议由朱强处长主持,李晓斌副处长及全体工作人员参加会议。会议通报总结了4月份完成的主要信息化工作、安排了近期主要工作并开展了廉政警示教育,纪要如下:
一、会议通报总结了4月份主要信息化工作
(一) 校园基础网络
1.中心机房改造等三个项目正常实施;中心机房消防系统等环境建设及校园网络交换设备项目已经完成环境装修等;教育科研网接入服务按合同开通了1000M;校园网络安全运维监管系统项目中的天擎系统已经上线,其他需与相关项目同步,争取在5月内完成。2.学生宿舍网络割接:成立了校园网割接项目工作组,在4月内进行了两次技术交流工作会,进一步确定了工作办法,双方积极配合,做好同步检测工作,把风险降低。3.校园有线网络升级改造:开展了现状分析、问题梳理,全光网改造方案初步形成,需请专家论证后上报学校领导。4.校园无线网络建设:开展了其他高校调研、技术交流,做了建设必要性论证。5.软件学院巫溪教育专线:电信公司给出了专线报价,与软件学院进行了沟通,价格太贵。需进一步研究,确定后上报学校领导。6.运营商合作。中国电信,加强推动节能平台专网改造推进。中国移动,2016.12原WALN协议执行及合同到期后费用处理,通过场地租赁方式解决。各大运营商基站场租费,电费追缴。7.常规处理办公室网络问题,并完成学校众创空间线路改造,达成众创空间监控一条线路,日常使用一条线路,并有效解决了众创空间距离过长影响上网的问题。对博润厅等3个会议室提供专业无线AP,加强无线网络服务。
(二) 信息系统
1. UPS项目已经完成招标采购,中标金额为36.28万元。进入合同谈判和施工方案确定环节。2.重电云平台(服务器、存储软硬件)项目,项目小组成员已确定,赴苏州、南京等地企业、高校进行了第一次项目考察调研,拓宽了考察组成员的技术眼界,获取了经验,为把我校云平台建设项目建设好奠定了基础。3.信息系统安全等级保护及安全设备项目,前期调研、方案初步确定,经专家论证后上报学校领导审批。4.完成了软件正版化试运行工作,进行了版本更新,项目已通过资产处验收,进入付款环节。5.数字资源管理项目合同签订已完成,项目所有硬件设备已到场,在网络部配合下,按照要求进行部署上架,已通过资产处的货物及耗材验收。6.对邮件系统进行前期调研,与邮件业务公司相关人员进行沟通。7.完成了智慧校园对接及资产入库等常规工作。8.联系云华科技有限公司,督促校友系统安全漏洞整改工作。9.因数据库资源原因暂停招就处的就业系统。10.接教育部发的整改通知对转达给校友系统,截至目前未收到回执。11.对学校站群系统进行巡检,发现了问题,联系了厂家进行了整改,现已正常。12.对网站的waf防篡改问题和360的技术人员进行了技术交流。13.完成市教委市公安局要求安全保障工作,我校“五一”假期零事故。
(三)一卡通中心工作:
1.完成办公场地初步整改和家具确定工作;2.完成四月份一系统验收筹备会;3.完成信息系统的界面和系统和平台对接工作;4.日常运行保障工作。
二、安排了近期主要工作
(一)信息化建设项目。按合同要求推进各建设项目,包括机房改造、校园网安全运维监管系统、数据资料管理与应用系统等。要求:1.各项目需提交整体进度计划和周报;2.部门领导及项目组需加强项目管理,按计划推进工作,保证项目质量。
(二)在4月及前期调研的基础上认真研究梳理18年新建项目的需求,以需求导向、应用导向、要解决学校哪些实际具体问题,形成具体的较详细的需求方案(包括重电云平台、重电大数据服务平台新的校园卡系统几大项目)。
(三)加大协调力度,加快推进智慧校园综合信息平台建设,包括以人、财、物、教务、科研等基础数据采集、入库加相关业务数据集成,推进数据中心建设;以OA、迎新、校园卡、图卡馆、学勤等应用集成推进网上办事大厅建设、同时推出基于微信和移动端。
(四)网络保障。1.有序推进中心机房消防系统等环境建设及校园网络交换设备项目、教育科研网接入服务项目、校园网络安全运维监管系统项目、网络中心机房UPS改造项目实施。特别是解决教育科研网网速不稳定,需赛尔网络公司安排专业技术人员与学校加强研究,查找原因,尽快解决。2.各大运营商基站场租费、电费追缴。通过各大运营商衔接铁塔公司,会同资产管理处、财务处、后勤处尽快补签协议,追收电费。3.完成学生宿舍割接工作。4.校园有线网络升级改造方案、无线网络建设必要性论证方案请专家组论证。5.加强重电云平台项目调研论证,建设方案请专家组论证。6.进一步加强信息系统安全等级保护及安全设备项目调研、论证,建设方案请专家组论证。7.5月内开展一次渗透测试、安全漏洞扫描、安全培训,以后定期形成常态化,分季度或半年各实施一次。8.开展软件学院基础网络及专线专题工作会,解决落实相关事宜。9.加强网络值班。特别是重要时间节点的网络值班。10.推进2号实训楼信息化基础设施建设。部门牵头,衔接教务处、基建后勤处、保卫处、宣传部、入住二级学院等共同会商,尽快确定需求方案。
(五)其他工作。1.推进企业邮箱调研和方案设计与论证。2.完善与移动等运营商的场地租赁等相合作事项的手续。3.做好教育网1000M接入,IPV6试用等。
三、相关工作规范和要求
(一)巡检制度(包括校园网、服务器、存储和信息系统)及时发现问题,记录、通报、排除、改进。
(二)信息通报制度,包括部门内部通报与沟通;故障问题及时响应,及时说明情况、原因大致恢复时间等;定期形成工作月报,及时形成工作报道。
(三)项目建设工作要求:1.要讲纪律、守规矩、保持廉政警惕,不得吃拿卡要,不得未经许可将项目有关情况(如预算、负责人手机号、主要设备等)向不相关的人员和企业透露。项目调研不得接受企业安排的交通、食宿、旅游、娱乐等活动和费用。2.项目方案必须经专家论证会论证,专家人选由部门领导与招标办推选。
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