４月４日下午，信息化处在1214会议室召开了2018年第３期处务会。会议由朱强处长主持，李晓斌副处长及全体工作人员参加会议。会议通报总结了３月份完成的主要信息化工作、传达学校相关会议精神、安排了近期主要工作，纪要如下：

一、会议通报总结了３月份主要信息化工作

（一） 校园基础网络

完成了开学的网络保障工作；加强“双非”网站及信息系统范围的管理控制工作；完成2017年采购项目合同签订推进工作；正在进行校园无线网络的建设方案修订；正在进行二号实训楼信息化建设的统筹设计工作；开展网络安全及信息系统安全等保工作调研、交流；UPS项目采购顺利推进，招标办已经开标成功；学生宿舍网络割接工作积极开展，与电信公司协商解决；解决与移动“WLAN”合作相关事宜。

（二）一卡通中心工作：

完成人员的岗位优化；加大网上自助充值的推广力度；完成服务大厅改造的基建；日常运行正常保障。

（三）信息系统

完成了数字资源系统对接方案讨论制定；软件正版化试运行及解决出现的相关问题；人事考勤系统运行继续稳定将准备验收程序；协助完成教职工健身运动会的签到信息化支持；机房服务器存储等的巡检工作；对校友、邮件、科研等系统进行梳理；开展了云平台的前期技术调研工作；对高职高专的无线网的铺设进行初步的调研；泛在无线网研究所启动仪式方案初定。

（四）岗位职责微调

专用设备资产由周成芬负责；办公设备资产由马巾凌负责；网络安全、系统安全由张尚君负责；与合作运营商对接工作：技术方面由网络部负责，商务、分成催收确认等由马巾凌负责；信息系统部人员工作安排：邹赛：重在信息化应用研发、规划咨询、建设方案论证；负责教学科研与文献工作（教学教务、资源库、学习平台、科研管理、图书馆等）信息化技术支持及安全管理；胡幻：负责学校行政工作（OA、人事、资产、财务、正版化、邮件系统等）信息化技术支持及安全管理；肖玉梅：重在学校站群系统管理与维护、学校官网技术支持与维护；负责学生工作（招生、迎新、学工、就业、离校等）信息化支持及安全管理；信息系统安全管理及校内外联络工作；冉小彬：负责校级计算和存储资源管理及安全，云平台运维，本部门网站技术支持与维护。

二、传达了教代会主要精神

（一）审议“2018年全校财务预算报告”；（二）审议“2017年学绩效工资结算方案”，相关方案以学校的正式文件为准。

三、安排了4月份主要工作

（一）信息化建设项目调研与推进。各项目要成立项目小组、积极开展项目研究和项目调研，形成项目建设方案，为下一步专家评审论证打好基础。提出项目小组以自愿申报与部门指派相结合的产生方式，并对开展项目调研的方式方法提出了意见和要求：调研要有较强的针对性和问题导向性，避免盲目和泛化。调研采用请进来与走出去相结合的方式并符合学校相关规定。

（二）做好优质校相关项目工作。包括基础设施项目即重电云平台、大数据服务平台、智慧校园综合信息平台等内容。

（三）常规工作。包括做好网络运维、网络割接等相关工作；做好综合信息平台服务器迁移工作；与党政沟通可考虑将OA的管理移交到信息化处，党政办设系统管理员负责各类用户权限分配，信息化处负责技术支持；对学校有线无线网络情况进行梳理，引入运营商竞争形成相关报告；加强消防安全检查工作；搭建软件学院与巫溪的教育资源专线。做好一卡通的验收和后期服务工作，同时着手新系统的调研工作。

四、相关工作要求

对部门全体人员提了六字工作要求：廉洁、严谨、实干。要求各岗位要讲规矩、守规范，严格执行学校的财经纪律、廉政纪律等制度；鼓励和提倡各岗位认真钻研业务，技术和服务不容马虎，常规工作和项目工作都要严谨；实干就是要提高工作效率，工作有落实，在全员竞聘前认真做好本职工作、站好这班岗。